|
 Вы решили открыть свое предприятие, но еще не определились с адресом местонахождения? Или у Вас есть свой офис, но Вы не считаете нужным держать постоянного секретаря? Можно перечислить еще ряд причин, которые приведут к необходимости воспользоваться нашими секретарскими услугами,достаточно заключить с Нами договор секретарского обслуживания и все Ваши проблемы и заботы будут решены.
Клиенты, которые приобрели в нашей компании «Деловые Центры» юридические адреса, также могут заключить договор секретарского обслуживания по этим адресам. Почтовые и секретарские услуги мы предоставляем также предприятиям, зарегистрированным по собственному юридическому адресу (по адресу, который приобретался не у нас), при наличии технической возможности.
Ни для кого не секрет, что юридический адрес предприятия и адрес фактического месторасположения офиса часто отличаются. Однако по «месту прописки» компанию могут искать потенциальные клиенты, кредиторы или представители контролирующих органов. Для того чтобы держать руку на пульсе и всегда быть в курсе событий, происходящих по юридическому адресу, компания «Деловые Центры» предлагает вам заключить договор секретарского обслуживания, который включает в себя предоставление секретаря и телефонного номера.
Договор секретарского обслуживания предполагает прием телефонных звонков, получение и отправку корреспонденции, работу с факсом и электронной почтой. Вся информация, поступающая по каналам связи, обязательно фиксируется в журнале, поэтому владелец юридического адреса может в любой момент ознакомиться со списком входящих звонков или электронных писем. Владельцы юридического адреса могут использовать секретарское обслуживание для передачи информации заинтересованным лицам. От вашего имени может быть отправлен факс в налоговую инспекцию, осуществлен телефонный звонок потенциальному партнеру или произведены другие действия. В целом секретарское обслуживание способствует максимально четкой и эффективной организации рабочего процесса.
В дополнение к этому могут быть приняты факсовые сообщения. Важные звонки от госучреждений могут быть записаны на диктофон. Договор секретарского обслуживания решает проблему взаимодействия с важными лицами, чья деятельность напрямую не связана с Вашим бизнесом. К примеру, если звонит налоговый инспектор ,его сообщение будет принято секретарем и передано оперативно Вам. В таком случае Вы не упустите важный звонок и у налогового инспектора не сложится впечатление, что фирма не находится по указанному адресу.
Договор секретарского обслуживания необходимо заключать, если Ваша организация ожидает проверки из органов ИМНС, в случае если Вы не имеете реального адреса местонахождения или телефона. Мы предоставим Вам договоры, в которых будет указан контактный телефон секретарской службы. Секретариат будет получать телефонные звонки, факсы и фиксировать их в журнале поступающей информации для Вашей организации, отвечать на все интересующие вопросы, связанные с Вашим местонахождением, руководящим органом и реальным подтверждением местонахождения.
|
